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Lo que entregamos · No. 09 · 28 de septiembre al 16 de octubre de 2026 Del dato
a la operación.Esta edición reúne tres semanas de trabajo. El hilo es llevar las herramientas al lugar donde se toman las decisiones: la aplicación comercial de Qlik ya lee el repositorio de datos, el Copiloto AI consulta sus mismas medidas, y Helix reúne la venta, el stock y las alertas de las vitrinas en un solo dashboard. En compras, Atelier permite crear productos y órdenes de compra en SAP desde la PI, con una revisión que explica qué falta antes de intentar crear. En finanzas, Nexum incorpora los reportes de tiendas y la administración del EERR. Y en Comercial, las campañas empiezan a dejar el Excel para mantenerse en Helix. También hubo trabajo de continuidad: acompañar el Cyber, recuperar procesos que habían dejado de actualizarse y cerrar pruebas de conectividad. | 📅 Novena edición · Tres semanas en un número |
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158 Medidas comerciales disponibles para consultar con IA |
| 164.385 Valores contrastados sin diferencias en la prueba de paridad |
| 5 Reportes de venta de tiendas incorporados a Nexum |
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12 Herramientas de vitrinas disponibles en el Copiloto AI |
| 13 Campañas cargadas en Helix, con 281 artículos-color |
| 5 de 7 Tiendas aprobadas para dar de baja fibra tras el piloto |
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Palabras de apertura Que una mejora llegue hasta quien la necesita. | Mauricio Álvarez Chief Digital Officer · Badamax |
Un reporte puede estar construido y seguir obligando a alguien a completar una planilla. Una cifra puede estar correcta y no servir si cada pantalla la calcula de otra forma. En estas semanas avanzamos en cerrar esa distancia: que Compras cree la orden desde la PI, que Comercial mantenga sus campañas en Helix y que una pregunta al Copiloto AI use las mismas medidas que el reporte. El trabajo termina de tomar sentido cuando alguien puede usarlo en su operación. | | |
En este número Diecinueve frentes de trabajo.01 Nexum y Gate · Reportería de tiendas 02 Qlik · Aplicación comercial 03 Plataforma de datos · Copiloto AI 04 Helix · Vitrinas dinámicas 05 Helix · Planificación y OTB 06 Atelier · Confirmaciones PI 07 Helix y Atelier · Assortment y Diseño 08 Atelier · Colores y documentos de Diseño 09 Nexum y Atelier · COMEX 10 Nexum · Conciliación SAP y Retail Pro | 11 Helix · Conciliación de precios 12 Nexum · Control de Gestión 13 Helix · Campañas comerciales 14 Helix · Reserva de stock 15 Nexum · Devolución de dinero 16 Gate, Helix, Crew y CockpIT · Metas y comisiones 17 Plataforma de datos · Continuidad y catálogo 18 Ecommerce · Cyber 19 Proyectos |
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📊 No. 01 · Nexum y Gate · Reportería de tiendas Los reportes suman todo lo que se está consultando.NexumGateHelixCrew Los cinco reportes de venta de tiendas quedaron disponibles en Nexum, con las 78 tiendas juntas, y sus correcciones se aplicaron también en Gate. | • | Libro de Ventas, Venta por Vendedor, Venta por Tienda, Medio de Pago y Cierre de Caja comparten una lectura completa de lo filtrado. El Libro de Ventas ya no corta el total al llegar a 1.000 documentos: la tabla se recorre por páginas y la suma considera el universo completo. |
| • | Un documento con dos medios de pago se cuenta una sola vez. El Cierre de Caja excluye la venta web, como corresponde a su alcance. En la validación de septiembre, Venta por Tienda, Cierre de Caja y Libro de Ventas coincidieron en 40.569 documentos y $2.527 millones. |
| • | Productividad conserva el año en curso y el anterior completo. Se corrigió la ventana móvil que dejaba fuera la venta del año anterior al consultar enero a abril. El cambio llegó a Gate, Helix y Crew, que comparten la pantalla. |
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🔄 No. 02 · Qlik · Aplicación comercial La pantalla conocida, con el dato en el repositorio.QlikPlataforma de datos | • | El 9 de octubre la aplicación comercial productiva pasó a leer el repositorio de datos. Se conservaron las hojas personales y la venta del día cuadró al peso. La recarga quedó cada 30 minutos, con respaldo de la versión anterior para poder volver atrás. |
| • | La comparación entre temporadas recuperó las reglas del negocio. Se corrigió la colección Atemporal 2024 para que su venta forme parte del año anterior que corresponde, y se ajustaron las medidas que sumaban la colección elegida con la del año anterior o invertían la variación del FOB. |
| • | Qlik mantiene su operación mientras avanza su reemplazo. Tras una saturación de memoria que detuvo las recargas, se recuperaron la aplicación comercial y el EERR. Quedaron instalados un aviso por correo cuando el motor se satura y el control de integridad de archivos. |
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💬 No. 03 · Plataforma de datos · Copiloto AI Preguntar con las mismas medidas que el reporte.Copiloto AIPlataforma de datos La consulta con IA ya usa las 158 medidas comerciales de venta, margen, unidades, boletas, presupuesto, tráfico, conversión, stock, compra y notas de crédito. | • | La prueba de paridad comparó 164.385 valores sin diferencias. Se contrastaron 24 escenarios con las 158 medidas. Las consultas parten de una referencia comprobada. |
| • | El Copiloto AI consulta la misma vista comercial, desde ChatGPT o Claude. Se corrigió el uso de un reporte mensual con otra base de fechas y moneda. Los montos comerciales del período se comparan con IPC y el presupuesto conserva su criterio nominal. |
| • | Las preguntas llegan al producto y explican sus límites. Se puede consultar por SKU, artículo-color, estilo, talla, proveedor, mall y tienda comparable. Se avisa sobre períodos futuros o ventanas inadecuadas; la consulta comercial no expone el detalle de clientes ni empleados. |
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🪟 No. 04 · Helix · Vitrinas dinámicas La vitrina se mira con venta, stock y operación juntos.HelixCopiloto AI | • | Un solo Dashboard de Vitrinas reúne Resumen, Evaluaciones, Venta, Stock, Operación y Alertas. La evaluación se consulta en vivo y el aviso de frescura aparece cuando alguna fuente está atrasada. El despliegue incluyó la vista móvil. |
| • | El análisis usa la fecha de instalación de cada tienda. Se incorporaron la serie diaria, el tráfico, la conversión y la comparación contra tiendas sin vitrina. El día en curso queda fuera del cálculo de venta para evitar comparar una jornada incompleta. |
| • | Las decisiones Mantener/Cambiar quedan registradas, junto con la fecha de instalación y los mínimos por clase de SKU. Se corrigió el conteo de alertas sin atender y se afinó la consulta con diez preguntas reales de Comercial. |
| • | Doce herramientas de vitrinas ya están disponibles en el Copiloto AI. Incluyen exhibición, historial y analítica. |
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🧭 No. 05 · Helix · Planificación y OTB Separar lo que se proyecta de lo que ya se vendió.HelixPlataforma de datos | • | El OTB muestra tres filas: proyección, venta real de las temporadas elegidas y venta de sus homólogas. Cada colección entra completa y el crecimiento es el que define el planner. La billetera avisa cuando se excede, sin recortar la proyección en silencio. |
| • | La comparación corrige los montos de años distintos. El conmutador Con IPC / Sin IPC permite ver ambas lecturas. En el plan de prueba, mezclar pesos de años distintos hacía ver una caída de 0,24% donde la lectura en pesos reales mostraba 3,71%. |
| • | El OTB y Rendimiento de Producto sumaron la opción de leer desde el repositorio de datos, en lugar de depender de los archivos compartidos de Qlik. También se recuperó la sincronización completa de compra e inventario. |
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🧵 No. 06 · Atelier · Confirmaciones PI De la confirmación del proveedor a la orden en SAP.Atelier | • | Crear Productos y Crear OC llevan el trabajo desde la PI a SAP. Antes de escribir, Atelier consulta qué SKU y órdenes ya existen, separa lo que se puede crear de lo bloqueado y explica el motivo. Reconoce también las órdenes cargadas a mano. |
| • | La revisión de la PI comprueba tallas, códigos, descripción y unidades. Se corrigió una lectura que interpretaba 2.190 unidades como 2,19. La creación bloquea códigos de otro artículo y repartos de talla sin porcentajes válidos. |
| • | El proveedor SAP se propone y se puede elegir en el mismo flujo. La composición, colores y tallas se resuelven desde el diálogo. Las órdenes internacionales se generan en USD; si la PI declara otra moneda, se avisa. |
| • | La pantalla abre antes y muestra el avance de cada operación. El número de PI queda fijo al desplazarse, Ver OC abre sin esperar la consulta a SAP y, al versionar la PI con otra fecha de embarque, se ofrece actualizar la entrega de las OC creadas desde Atelier. Los productos nuevos quedan marcados para su integración con Retail Pro. |
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👕 No. 07 · Helix y Atelier · Assortment y Diseño La cotización sale con tallas y ficha técnica.HelixAtelier | • | Cerrar y enviar a cotizar exige curva de tallas y ficha técnica. Helix muestra qué le falta a cada artículo y deja cerrar los que cumplen. Multitienda necesita su propia curva; Ecommerce y Outlet usan la de Retail. |
| • | La imagen técnica se ve junto al artículo en Assortment. Si se usa una referencia, se marca como REF y se advierte que no es la imagen de esa fila. Los huecos indican si debe resolverlos Diseño o la creación del artículo. |
| • | Un error al consultar no se confunde con una imagen inexistente. La pantalla distingue ambos casos y usa miniaturas para evitar descargar archivos completos en cada celda. |
| | | 🎨 No. 08 · Atelier · Colores y documentos de Diseño El color se elige con su muestra y se crea sin salir de la pantalla.Atelier | • | La muestra de cada color se toma de la carta de Muestrario, ya no se sube a mano. La imagen subida queda opcional y reservada para la prenda en ese color. Elegir un color sin muestra genera un aviso, sin bloquear el trabajo. |
| • | Un color nuevo se da de alta desde la misma pantalla: familia, código, nombre y muestra, creados en SAP y en la carta en una sola operación. Antes había que pasar por el mantenedor de maestros y cargar la muestra aparte. |
| • | El alta bloquea duplicados reales y es todo o nada. Detecta el mismo código escrito distinto, como 0539 y 539, y el mismo color con otro código; si SAP rechaza la creación, no queda nada a medias. Requiere los permisos de Muestrario y Maestros, y la carta de colores exige el permiso de Diseño. |
| • | Subir documentos ya no borra lo que cambió durante la carga. Varias cargas pueden convivir, quitar un documento retira exactamente el elegido y guardar espera a que terminen las cargas. Así la ficha técnica y el Size Spec llegan completos a la cotización al proveedor. |
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🚢 No. 09 · Nexum y Atelier · COMEX La PI se sigue desde que llega a Atelier.NexumAtelier | • | Las PI de Atelier aparecen en la Plantilla COMEX aunque todavía no estén en el OMS. Se identifican como Solo en Atelier y se pueden organizar en carpeta y carta. Cuando llegan al OMS, se conserva lo ya trabajado. |
| • | Las carpetas se organizan por temporada. El número se asigna automáticamente dentro de cada una; el selector de PI abre con la temporada correspondiente y permite buscar por PI, familia y marca. |
| • | Un mismo número no mezcla dos compras distintas. Se separan las PI que comparten número pero contienen artículos diferentes, y sus datos de proveedor, puerto y embarque no se copian entre sí. |
| • | El Excel original queda a mano desde Nexum para las PI de S27 en adelante. Atelier también muestra el estado COMEX por embarque en su Resumen de Compras. |
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⚖️ No. 10 · Nexum · Conciliación SAP y Retail Pro El descuadre dice hacia dónde buscar.NexumGate | • | El reporte separa Sobra en Retail Pro de Sobra en SAP. Un solo total absoluto escondía la dirección de la diferencia. Las dos columnas suman el total y permiten ver cuánto sobra en cada sistema. |
| • | El universo de tiendas sigue la maestra de Gate. Se aplican los criterios acordados con el negocio y se declaran las exclusiones. La pantalla permite ampliar el universo para una revisión puntual y conserva esa selección al navegar y exportar. |
| • | Los memos de ajuste se pueden abrir hasta el SKU. El Excel incluye una hoja de detalle con cantidades con signo. El estado expresa si la partida está o no en SAP, con la misma definición en la tarjeta y en la tabla. |
| • | Un detalle atrasado se informa como tal. La descarga principal sigue disponible si falla el detalle, el archivo explica lo ocurrido y la corrida deja una señal visible. Un problema de actualización no se presenta como un memo sin productos. |
| • | Los memos que el negocio marca para no integrar tienen estado propio, "No va a SAP". Antes se contaban como "Sin PA", mezclados con ajustes que efectivamente se perdieron. Tienen su tarjeta, su filtro y su columna en el Excel. |
| | | 🏷️ No. 11 · Helix · Conciliación de precios El precio de la tienda, contrastado con el de SAP.HelixGate Helix suma el grupo Precios, con su primer reporte: el precio vigente en Retail Pro contra la lista de precios de SAP, por tienda y SKU. | • | Cada par tienda-SKU queda en un estado de negocio: falta en SAP, falta en Retail Pro, precio en cero, diferencia de precio o sin dato porque una de las fuentes no se actualizó. El estado se calcula en un solo lugar, así que los indicadores, el resumen, el detalle y el Excel cuentan lo mismo. |
| • | Cada fila dice qué pasa y qué hacer. Explica el problema con los precios de esa misma fila y a quién le corresponde resolverlo. El resumen por tienda nombra los SKU con problema, primero los más graves. |
| • | La lista de precios de SAP se configura desde la aplicación, con su cobertura, historial de cambios y edición bajo permiso. Las tiendas consideradas son las mismas de la conciliación de stock, tomadas de la maestra de Gate. |
| • | Un precio ausente no se trata como cero, y un fallo técnico no se muestra como "los precios cuadran". La descarga a Excel trae las hojas Detalle y Por tienda, derivadas de la misma consulta. |
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📒 No. 12 · Nexum · Control de Gestión El EERR empieza a dejar sus planillas de alimentación.NexumCockpITPlataforma de datos | • | Quedó en producción el nuevo módulo EERR, con cuentas, centros de costo y estructura del informe. Permite mantener en Nexum lo que antes alimentaba a Qlik desde Excel, con permisos administrables desde CockpIT. |
| • | SAP manda y Nexum completa. Las cuentas y centros de costo vienen de SAP. Nexum conserva los grupos del EERR, las unidades de negocio, las excepciones y el orden del informe que SAP no tiene. Se puede pegar desde Excel y revisar una simulación antes de confirmar. |
| • | La historia contable de 2012 a 2022 quedó en el repositorio. Incluye el libro mayor del SAP antiguo y los archivos históricos que solo existían en Qlik; para el libro antiguo se verificó el equilibrio entre debe y haber en todos los años cargados. |
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📣 No. 13 · Helix · Campañas comerciales Comercial mantiene las campañas dentro de Helix.HelixPlataforma de datos | • | La pantalla de Campañas está en producción desde el 15 de octubre. Cada campaña tiene vigencia, marca, temporada y artículos-color. Se puede buscar, filtrar, importar y exportar con un mismo formato, revisando las filas antes de confirmar. |
| • | Se cargaron 13 campañas con 281 artículos-color. Diez corresponden a S25 y tres a S26. El sistema impide agregar un artículo a campañas con fechas que se cruzan, explica el motivo y registra los cambios. |
| • | Las campañas se incorporan al repositorio en la carga nocturna para alimentar la reportería. Showroom y Comentario PVP se editan por artículo; también se puede archivar y restaurar una campaña. |
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📦 No. 14 · Helix · Reserva de stock Reservar stock con el origen y el destino a la vista.Helix | • | La reserva incorporó BA094 a un esquema configurable de bodegas y rutas. Se reserva desde BA088 o BA094 hacia BA110 y se libera desde BA110 hacia cualquiera de las dos. Los movimientos entre dos bodegas disponibles se rechazan porque no constituyen una reserva. |
| • | La pantalla y el servicio usan una sola definición de rutas. El diálogo muestra Desde y Hacia, ofrece solo movimientos válidos y explica su efecto sobre el stock. El panel informa unidades por ruta y reserva neta por origen. |
| • | Un dato no disponible no se dibuja como cero. Se muestra el aviso correspondiente; las transferencias exigen cantidades enteras y las acciones de edición respetan los permisos del usuario. |
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↩️ No. 15 · Nexum · Devolución de dinero Las notas de crédito vuelven a mantenerse al día.Nexum | • | Se restableció la sincronización automática con el OMS tras el paso a la nube. Ahora una falla informa su motivo, en vez de dejar las notas de crédito congeladas sin aviso. |
| • | Integraciones SAP / SII revisa cada 15 minutos solo las notas pendientes. Evita recorrer unas 3.700 NC para comprobar su integración. La tarea también se puede ejecutar a mano y conserva el motivo de cada falla. |
| • | Las correcciones del pago de la boleta se propagan a Devolución de Dinero. La matriz de asignación de áreas reconoce las pasarelas y medios que realmente llegan en las NC, y permite incorporar valores nuevos. |
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👥 No. 16 · Gate, Helix, Crew y CockpIT · Metas y comisiones La meta sigue la asistencia y la formación de cada persona.GateHelixCrewCockpIT | • | Los vendedores en formación dejan de recibir meta durante ese período. La tienda y las fechas se toman de BUK; la meta permanece en la tienda y se reparte entre el resto del equipo. |
| • | La meta diaria usa la primera y última marca de asistencia, aunque se hayan registrado con un tipo incorrecto. Se evita que una salida mal marcada traspase horas a otra persona. |
| • | Soporte puede corregir la fecha comercial de una boleta desde CockpIT. Se cargaron y recalcularon 22 documentos con relojes de caja corridos. El ajuste llega a venta, productividad, meta y comisiones; la fecha tributaria se conserva para contabilidad, libro de ventas y cierre de caja. |
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🗂️ No. 17 · Plataforma de datos · Continuidad y catálogo El dato llega con su significado y con controles.Plataforma de datosCopiloto AI | • | El catálogo alcanzó 2.171 de 2.215 columnas descritas en el corte del 9 de octubre. Después se completó el catálogo del panel de vitrinas. La regla acordada es que todo dato nuevo llegue a producción con una descripción de sus columnas. |
| • | El catálogo identifica qué columnas contienen datos personales. Las consultas con IA pueden conocer el significado del dato y las descargas señalan esa clasificación. |
| • | Las cargas nocturnas redujeron el uso de memoria. Se limitó la concurrencia y se reescribió el cálculo de recurrencia para usar 8 GB en vez de 24 con el mismo resultado. La noche del 8 al 9, la carga de ventas terminó en 22 minutos, sin problemas de memoria. |
| • | Los procesos intradía arrancan más rápido. La mejora se aplicó primero a Retail Pro y OMS, y después a tráfico web, flujo de tiendas, inventario y logística. Los procesos que no alcanzan a iniciar vuelven a la cola para reintentarse. |
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🛍️ No. 18 · Ecommerce · Cyber Acompañar la venta durante el evento.Plataforma de datos | • | El Cyber se realizó sin pérdida de pedidos. Una interrupción breve de sincronización del primer día se resolvió ese mismo día. |
| • | La venta web y las visitas se actualizaron cada cinco minutos también de noche durante el seguimiento especial del evento. El OMS ajustó su frecuencia diurna a diez minutos para absorber el volumen. |
| • | El presupuesto revisado de Comercial se incorporó antes del evento y se cuadró al peso con su planilla de origen. |
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🧭 No. 19 · Proyectos Lo que avanzó en los proyectos.NexumCrewHangarGateLas Moras | • | Contabilidad Digital. Las órdenes de compra aceptan cotizaciones en formatos Office y texto, además de PDF, y Crew y Hangar permiten editar las órdenes que están en borrador. En Control de Caja se validaron los accesos a SAP y Retail Pro y se inició el levantamiento por tienda de quién recibe el cierre. |
| • | Nueva Plataforma E-commerce. La ficha de producto y el menú quedaron finalizados en las tres marcas. La migración continúa con Known Online. |
| • | POS Mobile. El piloto con Baaskit amplió su alcance a Casa Matriz. |
| • | Telefonía e Internet. Terminó el piloto de 14 días con siete tiendas. Cinco quedaron aprobadas para solicitar la baja de la fibra. |
| • | Migración SAP. Se reforzó la coordinación y continuó la preparación de la prueba de extracción. |
| • | Las Moras. Quedaron creadas las cuentas para coordinar la demo de cosecha. |
| • | Plan de seguridad. Acktib entregó la cotización de implementación. |
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Lo que hay detrás Una operación se completa cuando los pasos se conectan.El avance compartido de estas semanas está en las conexiones: la PI llega a SAP sin volver a cargarse a mano, la campaña se mantiene donde trabaja Comercial, y la pregunta con IA consulta las medidas del reporte. También cuenta lo que permite usar esas conexiones con confianza: saber si un dato está atrasado, distinguir una referencia de una imagen propia y conservar la fecha tributaria cuando se corrige una fecha comercial. | | |
Para cerrar Lo que viene se apoya en lo que ya se puede usar.Gracias al equipo por estas tres semanas, y a los equipos de negocio que trabajaron con nosotros: su colaboración y sus definiciones son las que hacen que la tecnología funcione. Hay herramientas nuevas para operar y una base más consistente para decidir. El siguiente paso es acompañar su uso. | | |
Lo que entregamos · No. 09
28 de septiembre al 16 de octubre de 2026 Comunicación interna de Badamax Tech. | |